Na jakiej podstawie rozliczać w kosztach podróże służbowe pracowników?

Wyjeżdżający w służbową podróż zagraniczną rezerwują noclegi za pośrednictwem portali internetowych. Przy rozliczeniu kosztów wyjazdu przedstawiają wystawione przez Airbnb, booking.com, hotels.com itp. pisma, które potwierdzają rezerwację noclegu (często u osób fizycznych). Na tego rodzaju potwierdzeniach/zamówieniach nie ma w zasadzie wymienionego UW jako zlecającego (chociaż zdarza się, że jest na nich pozycja: dane do rachunku – gdzie uwidocznione są dane uczelni).

Czy w wyżej wymienionych sytuacjach możemy przyjąć, że opisane wyżej potwierdzenie noclegu/rezerwacji stanowi rachunek, o którym mowa w § 16.1 rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej?

Jeśli tak, to czy w sytuacji przekroczenia limitu noclegowego nadwyżka nie podlega PIT?

Jeśli nie, to czy jest zwolnienie z PIT do wysokości ryczałtu, a nadwyżka ponad limit jest objęta PIT?

Czy w takiej sytuacji można uznać wydatek na nocleg na podstawie zapisu § 4 ust. 1 rozporządzenia i nie naliczać PIT?