Na jakiej podstawie pracodawca może wymagać od upoważnionego pracownika przekazania danych niezbędnych do zakupienia kwalifikowanego podpisu elektronicznego?

W dziale kadry oraz w dziale płace w związku z wykonywaniem pracy zdalnej pracodawca podjął decyzję o upoważnieniu określonych pracowników do podpisywania dokumentów ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Prowadzimy dokumentację w postaci elektronicznej, jednak przy trybie zdalnej pracy, pojawiają się przypadki, w których dokumentacja jest prowadzona w postaci papierowej, i zachodzi konieczność stworzenia jej odwzorowania cyfrowego i następnie podpisania przez upoważnionego pracownika przez pracodawcę.

Na jakiej podstawie RODO, w połączeniu z jakim ewentualnym przepisem krajowym, pracodawca może wymagać od upoważnionego pracownika, aby ten podał mu dane niezbędne do zakupienia kwalifikowanego podpisu elektronicznego i na jakiej podstawie może udostępnić te dane do podmiotu wydającego kwalifikowany podpis elektroniczny?

Czy taka instytucja jest odrębnym ADO dla pracodawcy, który zakupuje podpis elektroniczny dla upoważnionego pracownika czy też jest podmiotem przetwarzającym?

Czy można żądać od pracownika posługiwania się podpisem elektronicznym - innymi słowy czy w przypadku gdy pracodawca wydaje decyzję o upoważnieniu, pracownik może się nie zgodzić z taką decyzją?