Na jakiej podstawie potrącić pracownikowi koszty nauki języka angielskiego, które w części finansuje pracodawca?

Spółka z o.o. chce rozszerzyć możliwości uczestnictwa w zajęciach z języka angielskiego dla pracowników. Sprowadza się to do częściowego finansowania przez firmę, a częściowej płatności przez pracowników.

Czy wystarczy regulamin i zgłoszenie się na zajęcia na podstawie regulaminu, aby potrącić koszty z wynagrodzenia (jednorazowo za cały rok z góry) – oczywiście na podstawie oświadczenia, czy konieczna byłaby umowa szkoleniowa?