Na jakiej podstawie można ująć w kosztach wypłaconą nagrodę pieniężną?

Spółka z o.o. postanowiła wypłacać nagrody pieniężne swoim klientom za promocję produktu czego efektem będzie wypłata pieniężna 500 zł dla klienta, który polecił usługi po zrealizowaniu zamówienia osoby trzeciej.

Co jest dowodem zapłaty i ujęciem w koszty wypłaconej nagrody pieniężnej?

Czy wystarczy potwierdzenie przelewu, czy jednak jakiś dokument potwierdzający zapłatę, np. nota?