Na jakich zasadach świadczenia sfinansowane z ZFŚS podlegają opodatkowaniu i oskładkowaniu?

Firma przygotowuje dla pracowników na koniec roku karty przedpłacone finansowane z ZFŚS. Ich wartość będzie zależna od sytuacji ekonomicznej pracownika co będzie wynika ze złożonego oświadczenia. Planowane wydawanie kart - 10.12.2023 r. Wynagrodzenie jest płatne do 10. następnego miesiąca, czyli grudniowa wypłata będzie już przychodem styczniowym. Bony zostaną postawione do dyspozycji w grudniu 2023 r., po ostatniej w danym roku wypłacie. W trakcie roku niektórym osobom została przyznana zapomoga w ramach limitu 2000 zł, więc to co dostaną w postaci karty przedpłaconej spowoduje przekroczenie limitu.

Czy kwota ponad limit powinna być oskładkowana i opodatkowana?

Jak uwzględnić ją w wynagrodzeniu, jeżeli firma nie może sporządzić dodatkowej listy płac w grudniu 2023 r.?