Na jakich zasadach rozliczać wynagrodzenie prokurenta?

Spółka z o.o. powołała na prokurenta samoistnego pracownika firmy, zatrudnionego na stanowisku: Dyrektor Techniczny. Nastąpiło to w formie pisma, które zawiera imię, nazwisko i Pesel pracownika, datę rozpoczęcia prokury oraz podpisy członków zarządu. Jest też podpisane przez pracownika oświadczenie, że zgadza się pełnić funkcję prokurenta. Pismo nie zawiera informacji o wynagrodzeniu za czynności prokurenta. Pracownik otrzymuje za pełnienie funkcji prokurenta dodatek do wynagrodzenia, który został przyznany w trybie porozumienia zmieniającego. Dodatek za funkcję prokurenta jest traktowany jak składnik wynagrodzenia za pracę i w związku z tym naliczane są od niego składki ZUS i zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Czy można w taki sposób wypłacać wynagrodzenie za czynności prokurenta, czy musi ono być przyznane uchwałą zarządu i wtedy traktowane jako przychód z innego źródła (bez składek ZUS i bez zaliczki na podatek)?