Na jakich zasadach przysługuje nagroda roczna dla głównej księgowej gminnego ośrodka kultury?

Główna księgowa GOK jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, na czas nieokreślony od 2017 roku do nadal. W okresie 09.06.2022-07.06.2023 przebywała na urlopach odpowiednio macierzyńskim i rodzicielskim, 08.06.2023-11.07.2023 urlopie wypoczynkowym, 12.07.2023-31.08.2023 urlopie wychowawczym, od 01.09.2023 wróciła do pracy. W roku 2023 posiada 8 miesięcy nieobecności usprawiedliwionej i 4 miesiące przepracowane. Inna osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas określony (zastępstwo głównej księgowej) pracowała w okresie 01.04.2022-31.08.2023, czyli w roku 2023 posiada 8 miesięcy przepracowane.

Jak prawidłowo rozwiązać kwestię dotyczącą przyznania w przyszłym roku nagrody rocznej za 2023 rok?

Jednostka posiada regulamin wynagradzania głównego księgowego oraz regulamin przyznawania nagrody rocznej ustalony m.in. na podstawie ustawy kominowej z dnia 3 marca 2000 r. W regulaminie jest postanowienie, że "Nagroda roczna może być przyznana uprawnionemu, który zajmował swoje stanowisko przez cały rok obrotowy..." oraz, że "nagroda roczna może zostać przyznana jeżeli uprawniony zajmował swoje stanowisko przez co najmniej 6 miesięcy w roku obrotowym poprzedzającym rok przyznania nagrody...", co jest zapisem bezpośrednio z w/w ustawy kominowej. Dyrektor chce postąpić właściwie, gdyż nagroda roczna jest jedyną formą dodatkowego wynagrodzenia dla głównego księgowego, gdyż w instytucji kultury nie ma "13". W październiku przygotowuje się plan finansowy na przyszły rok, dlatego kalkulacja wysokości nagrody jest istotna w wynagrodzeniach osobowych.