Na jakich zasadach można zatrudnić obywatela Ukrainy na podstawie umowy zlecenia?

Chcemy zatrudnić na podstawie umowy zlecenia obywatelkę Ukrainy do czynności administracyjno-biurowych. Osoba jest w wieku 39 lat. Posiada numer PESEL nadany jej 31.03.2022. Z informacji jakie przekazała nam ta osoba, przekroczyła granicę Polski w marcu 2022.

Jakie dokumenty powinna posiadać ta osoba, aby móc ją zatrudnić legalnie w Polsce na podstawie umowy zlecenia od stycznia 2023 r.?

Do jakiego urzędu zleceniodawca musi zgłosić w 2023 roku fakt zatrudnienia takiej osoby?

Czy zleceniodawca musi ustalić status rezydencji podatkowej zatrudnionego zleceniodawcy dla potrzeb właściwego wyliczenia wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia, czy też powinno być ono obliczane według zasad ogólnych jakie obowiązują obywateli Polski?