Na jaki paragraf zaksięgować zakup oprogramowania "z pudełka"?

1. Urząd kupuje nowe oprogramowanie CAD. Jest to produkt pudełkowy, licencja umożliwia bezterminowe użytkowanie kupionego oprogramowania, licencja nie przewiduje najmu oprogramowania. Po zakupie oprogramowanie będzie stanowiło samodzielny składnik majątku jednostki związany z jej funkcjonowaniem w ewidencji Wartości Niematerialnych i Prawnych. Przy zakupie nie jest zawierana umowa przeniesienia praw autorskich.

2. Urząd kupuje upgrade oprogramowanie CAD. Jest to nowa wersja oprogramowania. Do zakupu upgrade uprawniony jest tylko posiadacz wcześniejszej wersji. Jest to produkt pudełkowy, licencja umożliwia bezterminowe użytkowanie kupionego oprogramowania, licencja nie przewiduje najmu oprogramowania. Po zakupie nowej wersji, oprogramowanie będzie stanowiło samodzielny składnik majątku jednostki związany z jej funkcjonowaniem w ewidencji Wartości Niematerialnych i Prawnych. Przy zakupie nie jest zawierana umowa przeniesienia praw autorskich.

Na jaki paragraf powinien być zaksięgowany zakup oprogramowania?

Obowiązujące rozporządzenie Ministra Finansów z 2.03.2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1053 z późn. zm.) przewiduje, że w § 421 "Zakup materiałów i wyposażenia" ujmuje się zakup materiałów i wyposażenia związany z utrzymaniem i funkcjonowaniem jednostek.

Czy prawidłowe będzie zaksięgowanie tych zakupów w § 421?

Produkt pudełkowy to nic innego jak gotowy produkt, na który licencję zakupujemy jednorazowo i zazwyczaj dożywotnio. Płacimy raz, a następnie instalujemy program na swoim komputerze. Kupujemy tym samym konkretny pakiet funkcji, który nie będzie aktualizowany ani zmieniany (gdyż w razie ingerencji możemy utracić licencję). Produkt pudełkowy oznacza, że producent przygotował rozwiązanie przeznaczone dla wielu klientów i nie ma możliwości wprowadzenia indywidualnych zmian dla każdego klienta z osobna.