Na jak długo dyrektor szkoły może zatrudnić obywateli Ukrainy na stanowiskach pomocniczych?

Zatrudniliśmy w szkole sprzątaczkę i dozorcę obywateli Ukrainy od 11.04.2022 r. do 09.07.2022 r. na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Umowa o pracę zawarta jest na okres próbny na czas określony od 11.04.2022 r. do 09.07.2022 r. Czy muszę podmienić umowę, która nie będzie zawierała słowa okres próbny tylko czas określony od 11.04.2022 r. do 09.07.2022 r. w związku z tym, że są to pracownicy samorządowi? Na jak długo maksymalnie można z tymi pracownikami zawrzeć stosunek pracy wiedząc, że mogą pracować legalnie przez 18 miesięcy po przekroczeniu granicy po 24.02.2022 r.?