Który regulamin należy zmienić, aby dotychczasowy księgowy z włączanego do szkoły podstawowej gimnazjum został zastępcą głównego księgowego ze szkoły podstawowej?

W gimnazjum, które z dniem 1.09.2017 r. ma zostać włączone do istniejącej obecnie szkoły podstawowej chcemy aby dotychczasowy główny księgowy, został z dniem 1 września zastępcą głównego księgowego-pracującego obecnie w szkole podstawowej. Niestety ani w regulaminie szkoły podstawowej, ani gimnazjum takiego stanowiska nie ma w regulaminie wynagradzania. W związku z tym chcemy dodać takie stanowisko w regulaminie, aby przenieść na o stanowisko wspominaną osobę.

Zapisy którego regulaminu powinny zostać zmienione?

Kiedy należałoby wręczyć pracownikowi pismo o przeniesieniu?