Którą datą kierować się przygotowując dokumenty do podpisu: datą zdarzeń gospodarczych, czy datą sporządzenia raportów?

Pracuję w Teatrze. Osobą zarządzającą naszym Teatrem jest dyrektor naczelny i artystyczny, którego zastępuje podczas jego nieobecności - dyrektor techniczny i administracyjny, lub dyrektor finansowy.

W okresie od 1 do 5 sierpnia dyrektor naczelny był na urlopie. Raporty kasowe i bankowe są sporządzane następnego dnia po zdarzeniach gospodarczych, czyli 5 sierpnia były obroty w kasie i banku (w tym czasie dyrektor naczelny był nieobecny), ale sam raport bankowy i kasowy został sporządzony dopiero dnia 8 sierpnia, czyli już podczas obecności dyrektora naczelnego w pracy.

Kto w takiej sytuacji powinien podpisywać wyżej wymienione dokumenty? Którą datą kierować się przygotowując dokumenty do podpisu: datą zdarzeń gospodarczych, czy datą sporządzenia raportów?