Kto powinien włączyć materiał dowodowy w sprawie decyzji dotyczącej zwrotu dotacji do akt?

Zespół ds. kontroli przeprowadził kontrolę problemową w zakresie wykorzystania dotacji przez placówkę niepubliczną. Zgromadzony materiał dowodowy wskazuje na konieczność zwrotu dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem. Postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji zwrotowej prowadzi Wydział Edukacji. Czy starosta powinien wydać postanowienie włączające materiał dowodowy do akt sprawy w sytuacji, gdy zespół ds. kontroli i Wydział Edukacji są komórkami organizacyjnymi tego samego starostwa?