Kto ponosi odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązku - hurtownia czy firma kupująca kubki?

Firma zakupiła w hurtowni kubki plastikowe na nieodpłatną kawę dla pracowników i klientów. Czyli będąc klientem końcowym winna uiścić opłatę za te kubki w hurtowni.

Kto ponosi odpowiedzialność za niedopełnienie tego obowiązku - hurtownia, że nie była na tyle dociekliwa, że te kubki będą wydawane nieodpłatnie, czy na cele własne kupującego, czy firma kupująca te kubki na cele własne, że nie poinformowała hurtowni, że jest odbiorcą końcowym i chce uiścić za nie dodatkową opłatę (może nieświadomie, a może świadomie celem uniknięcia opłaty)?

Jakie mogą być konsekwencje w przypadku kontroli?