Kto jest administratorem danych, w przypadku danych osobowych zawartych w centralnej bazie danych podmiotów (osób fizycznych i prawnych) prowadzonej przez urząd miasta, z której korzystają zarówno urząd miasta jak i podległe mu jednostki terenowe na potrzeby obsługi przypisanych im zadań ustawowych?

Kto jest administratorem danych, w przypadku danych osobowych zawartych w centralnej bazie danych podmiotów (osób fizycznych i prawnych) prowadzonej przez urząd miasta, z której korzystają zarówno urząd miasta jak i podległe mu jednostki terenowe na potrzeby obsługi przypisanych im zadań ustawowych? Wszyscy użytkownicy systemu (wszystkie jednostki) widzą dane identyfikacyjne wszystkich podmiotów. Czy jeżeli administratorem jest urząd miasta, to pomiędzy nim z jednostkami powinna zostać zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych? Dodać należy, że jeżeli osoba fizyczna zgłasza się do wybranej jednostki terenowej po raz pierwszy i jej danych nie ma w bazie - to dane pobierane są z systemu ewidencji ludności lub (w wyjątkowej sytuacji np. brak dostępu) wprowadzane są do bazy ręcznie przez osobę z urzędu miasta na potrzeby tej jednostki.