Kto jest administratorem danych osobowych mieszkańców województwa zwracających się do radnych sejmiku województwa, radni w ramach wykonywanego mandatu czy sejmik województwa?

Kto jest administratorem danych osobowych mieszkańców województwa zwracających się do radnych sejmiku województwa, radni we własnym zakresie w ramach wykonywanego mandatu czy sejmik województwa? W praktyce sprawowania mandatu radnego mogą wystąpić różne sytuacje tj. część pism wpływa na adres urzędu. Pisma rejestrowane są w kancelarii sejmiku i w tym zakresie uznajemy, że administratorem danych w zakresie prowadzenia dziennika jest marszałek województwa, który kieruje pracą urzędu. Może jednak się zdarzyć, że radny otrzyma informacje od mieszkańca w terenie i będzie je przechowywać np. w domu (nie jesteśmy w stanie przewidzieć w jaki sposób będą przetwarzane, obawiamy się również, że w sytuacji, w której dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych nawet się o tym nie dowiemy). W przypadku posłów, zgodnie z dołączonym pismem do e-maila, każdy z nich jest administratorem danych osobowych. Posłowie jednak posiadają swoje biura poselskie, swoich pracowników, a także infrastrukturę informatyczną. Radny wyposażony jest jedynie w służbowy adres e-mail oraz tablet.