Kiedy ująć do przychodu faktury i korekty za usługi medyczne wystawione dla NFZ?

Kiedy ująć do przychodu faktury i korekty za usługi medyczne wystawione dla NFZ?

Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą świadczy usługi medyczne finansowane przez NFZ. Za wykonane usługi wystawia faktury za okresy miesięczne w pierwszych dniach następnego m-ca. NFZ w wyniku ponownego weryfikowania rozliczonych już świadczeń (może to robić nawet 8 lat wstecz) niektóre usługi odrzuca z powodu jakiegoś błędu i żąda wystawienia korekty in minus z przyczyną wystawienia korekty "komunikat I fazy" lub "pozycja negatywnie zweryfikowana". Błędy mogą być wszelakie. Najczęściej dotyczą tego, że czegoś brakuje w sprawozdawanej wizycie np. umiejscowienia produktu, kodu ICD9 (międzynarodowa klasyfikacja chorób), rozpoznania, złej ilość produktów itp. Drugi rodzaj błędów dotyczy pacjenta i jego rejestracji, czyli np. brak ubezpieczenia (pacjent go nie ma lub źle się pobrał eWUś), lub skierowania na wizytę. Komunikat I fazy świadczy o tym, że jest błąd, ale go nie definiuje. My oczywiście wczytując raport zwrotny z NFZ dostajemy powód odrzucenia świadczenia, bo inaczej nie wiedzielibyśmy co poprawić. Cały problem polega na tym, że serwery NFZ nie są wydolne i nie weryfikują tego na bieżąco. Sprawdzają tylko cześć rzeczy i potem jak komputery są mniej obciążone robią wsteczną weryfikację. Mogą cofnąć się nawet 8 lat wstecz. Te świadczenia, które udaje się poprawić są ponownie sprawozdawane do NFZ i po ich akceptacji wystawiamy fakturę. W 2019 r. NFZ weryfikuje teraz, np. świadczenia rozliczone w 2017 i 2018 r., w wyniku tego musieliśmy wystawić w 2019 r. korekty in minus oraz faktury do poszczególnych miesięcy 2017 i 2018 roku, gdyż w NFZ nie funkcjonują korekty in plus (NFZ narzuca szablony).

Kiedy powinniśmy ująć do przychodu te korekty i faktury?

Czy musimy się cofać do okresów, w których usługi były świadczone?

To spowodowałoby konieczność korekty zeznania za 2017 r. i ewentualnej dopłaty podatku wraz z odsetkami, choć nie z winy podatnika.