Kiedy uczniowie przechodzą szkolenie okresowe?

W zakładzie pracują młodociani ze szkoły zawodowej. Do tej pory 3 dni przebywali w szkole, a dwa byli w zakładzie. W tym roku zmienił się system i będą od września do kwietnia w szkole, zaś od maja rozpoczną znowu naukę zawodu w zakładzie. We wrześniu wypada termin szkolenia okresowego. Jednak ich fizycznie u nas nie będzie.

Czy błędem będzie (nie zachowanie terminu) przeprowadzenie tego szkolenia na początku maja, kiedy to rozpoczną praktykę?