Kiedy spółka w związku ze zmianą nazwy powinna wystawiać za okres przejściowy faktury korygujące?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Nieaktualne, stan prawny na: 31 grudnia 2021 r.
Autor odpowiedzi: Różycki Karol
Odpowiedzi udzielono: 28 kwietnia 2017 r.

PYTANIE

Czy i kiedy spółka w związku ze zmianą nazwy powinna wystawiać za okres przejściowy faktury/noty korygujące?

Spółka hotelowa z dniem 21.04.2017 r. zmieniła nazwę spółki (to data wpisu w KRS). Zmiana dotyczyła tylko nazwy spółki – wszystkie pozostałe dane, w tym również NIP, KRS i adres pozostały bez zmian. Zmiana nazwy spółki nie miała wpływu na ważność zawartych wcześniej umów, zatem spółka nie musiała ich aneksować. Jeśli chodzi o:

I.

Faktury otrzymywane przez spółkę, zdaniem spółki od 21.04.2017 r. tj. od dnia dokonania wpisu o zmianie nazwy spółki, powinna się zmienić treść faktur otrzymywanych przez spółkę niezależnie za jaki okres są wystawione. Od tego dnia spółka powinna korygować Notami korygującymi treść otrzymywanych faktur wskazujących starą firmę (nazwę) spółki. W przypadku wskazania na fakturze niewłaściwej (tj. starej zamiast nowej) nazwy spółki nie wyłącza możliwości identyfikacji nabywcy, jak również ustalenia poprawności określenia podatku VAT. Podatek VAT z takich faktur może być przez Spółkę odliczany na zasadach ogólnych.

Czy stanowisko spółki jest prawidłowe, że noty korygujące (do faktur, które wpłynęły do spółki ze stara nazwą spółki) Spółka powinna wystawiać sukcesywnie, tj. niezwłocznie po otrzymaniu faktury ze starą nazwą?

II.

Faktury wystawiane przez spółkę od 21.04.2017 r. tj. od dnia wydania przez sąd rejestrowy postanowienia o zmianie nazwy spółki, powinna się zmienić treść faktur wystawianych przez spółkę. W przypadku, gdy spółka dowiedziała się o dokonanym wpisie do KRS (na portalu KRS) dopiero 24.04.2017 r. przez 4 dni faktury wystawiane były ze starą nazwą.

Czy spółka powinna za ten okres wystawić faktury korygujące czy wystarczy zawiadomienie kontrahenta o zmianie nazwy?

Zaznaczam, że spółka nadal nie otrzymała postanowienia w formie papierowej z KRS o dokonanym wpisie, jest tylko informacja z Centralnej Informacji KRS odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru KRS z datą dokonania wpisu na dzień 21.04.17 r.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX