Kiedy samorządowa instytucja kultury powinna ująć fakturę za koncert do VAT?

Jako samorządowa instytucja kultury organizowaliśmy koncert, który odbył się 5.03.2021. Faktura została wystawiona 31.03.2021 na podstawie raportu sprzedaży przesłanego przez nas do Artysty - zgodnie z umową strony ustaliły podział wpływów z biletów. Dokument wpłynął do nas 28.04.2021, natomiast płatność zostanie dokonana 12.05.2021.

W związku z zaistniałą sytuacją, kiedy należy ująć fakturę kosztową do VAT?

Istotnym faktem jest to, iż kontrahent jest podatnikiem VAT-UE czynnym i posiada niemiecki certyfikat rezydencji.