Kiedy rozliczyć fakturę za dokonaną przedpłatę na usługi kurierskie?

Firma korzysta z usług kurierskich. Opłata za usługi odbywa się na zasadzie doładowania konta, a następnie koszt poszczególnych przesyłek potrącany jest ze stanu konta.

Na każde doładowanie firma otrzymuje fakturę VAT o treści "przedpłata na konto tytułem usługi kurierskiej".

Do faktur na przedpłatę nie jest wystawiana faktura ostateczna rozliczająca usługę po jej wykonaniu.

Jak rozliczyć taką fakturę w kosztach podatkowych, w dacie wystawienia faktury, czy w dacie wykonania usługi?

Często bywa tak, że w jednym miesiącu nie zostaje wykorzystana cała kwota doładowania konta. Do tej pory rozliczaliśmy niewykorzystaną kwotę doładować w miesiącu realizacji usługi np. przedpłata 20 zł w sierpniu, przesyłka zrealizowana we wrześniu - koszt podatkowy we wrześniu.