Kiedy rozliczać w kosztach podatkowych wynajem samochodu prywatnego prezesa, jeżeli umowa jest płatna z dołu na koniec roku?

Spółka wynajęła od prezesa jego prywatny samochód osobowy. Pomiędzy spółką a prezesem jest umowa że za wynajem prezes otrzyma płatność na koniec roku w wysokości 12-krotności miesięcznej kwoty.

Jak należy wyliczać miesięczny limit kilometrów? Czy kwotę za wynajem należy uwzględnić dopiero w zestawieniu za grudzień, czy mimo że płatność będzie w grudniu należy to rozliczać miesięcznie?