Kiedy pracownik mundurowy nabędzie prawo do nagrody jubileuszowej?

Jak postąpić w sytuacji, gdy pracownikowi samorządowemu wypłacono niesłusznie nagrodę jubileuszowa za 25 lat pracy? Pracownik w momencie zatrudniania przedstawił dokumenty na 23 lata stażu pracy. W październik 2021 roku otrzymał u nas nagrodę jubileuszowa za 25 lat pracy i po 2 miesiącach przedłożył kolejne dokumenty, które uprawniają go do nagrody za 30 lat w sierpniu roku 2022. W trakcie rozmowy z pracownikiem okazało się, ze nagrodę za 25 lat otrzymał w poprzednim zakładzie pracy (służby mundurowe), który to zakład posiadał całą dokumentację stażową. Czy pracownik powinien zwrócić nagrodę za 25 lat? Czy możemy wypłacić różnice pomiędzy nagrodą 25 lat a 30 lat?