Kiedy pracodawca powinien zawrzeć z pracownikami porozumienie oraz złożyć wniosek o dofinansowanie do wynagrodzeń?

Pracodawca, w związku z wprowadzoną tarczą antykryzysową, chciałby uzyskać dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z Funduszu Świadczeń. W marcu nie zaobserwował spadku obrotu, jednak taki spadek nastąpi w kwietniu i wyniesie on ok 50% (prognoza na podstawie ilości zamówień i planu produkcji).

Kiedy w takiej sytuacji musi zawrzeć porozumienie z pracownikami i złożyć wniosek o dofinansowanie?

Czy może zawrzeć porozumienie z pracownikami obniżające wymiar czasu pracy już teraz i zgłosić to w terminie 5 dni do Inspektora Pracy, a później złożyć wniosek?