Kiedy pracodawca może przeznaczyć wolne środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na dodatkowe świadczenia dla pracowników?

Spółka posiada zarządzenie regulujące gospodarkę środkami ZFŚS, podpisane przez Zarząd i Związki Zawodowe. Co roku, na dany rok tworzony jest preliminarz wpływów i wydatków z ZFŚS. Jednym z wydatków jest pomoc rzeczowa (ujęta oczywiście w zarządzeniu) w postaci bonów. W preliminarzu bony są zaplanowane na okres Świąt Bożego Narodzenia. Jednakże po bieżącej analizie wpływów i wydatków wyniknęło, że są jeszcze wolne środki na funduszu i komisja socjalna, składająca się z przedstawicieli działu HR, księgowości i Związków Zawodowych chciałaby te środki przeznaczyć na bony w miesiącu wrześniu.

Czy prawidłowym będzie ujęcie takiej decyzji w protokole z obrad komisji socjalnej z opisem przeznaczenia pozostałych wolnych środków ZFŚS na bony w miesiącu wrześniu jako wsparcie rodzin w okresie szczególnym zwiększonych wydatków szkolno-jesiennych?

Czy prawidłowa będzie dwustopniowa skala przekazania bonów w zależności od sytuacji materialnej w rodzinie wykazanej w oświadczeniu osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS (opis zasad oświadczania zawarty w zarządzeniu), czyli do takiej kwoty dochodu wysokość bonów większa, a powyżej danego progu dochodów wysokość bonów mniejsza, w razie braku oświadczenia wysokość bonów mniejsza, żeby skorzystać ze zwolnienia składek ZUS?