Kiedy pracodawca może przesłać pracownikowi wypowiedzenie zmieniające drogą elektroniczną?

Firma jest rozproszoną organizacją. Pracownicy, menedżerowie, osoby podpisujące aneksy ze strony pracodawcy znajdują się w różnych lokalizacjach (Poznań, Warszawa, pracownicy terenowi).

Pracodawca chce zmienić warunki pracy wymienione poniżej:

- zmiana wynagrodzenia in plus,

- zmiana stanowiska w tej samej kategorii zaszeregowania o zbliżonych kompetencjach lub zmiana samej nazwy,

- zmiana działu z zachowaniem płacy i stanowiska,

- techniczna zmiana nazwy lub przeniesienie na tych samych warunkach.

Czy możliwe jest przygotowanie oświadczenia pracodawcy o zmianie warunków pracy i przesłanie skanu dokumentu drogą mailową do pracownika (każdy pracownik ma unikalny ID maila, więc wiadomość może trafić tylko do niego)?

Na oświadczeniu znajdowałaby się klauzula, że warunki będą obowiązywały, o ile pracownik w ciągu 7 dni od daty otrzymania oświadczenia nie wniesie sprzeciwu. Dokument zostanie umieszczony w aktach personalnych pracownika.