Kiedy powstaje obowiązek podatkowy z tytułu opłaty za udział w targach na rzecz belgijskiego kontrahenta?

Miasto jest podmiotem zarejestrowanym jako czynny podatnik podatku od towarów i usług. Miasto aplikowało o środki zewnętrzne w ramach projektu "Wspólna promocja gospodarcza w ramach RPOWL2020".

Głównym celem promocji MOF GW jest przedstawienie wspólnego obszaru gmin jako przestrzeni sprawnie zarządzanej, korzystnie usytuowanej, spójnej komunikacyjnie, dysponującej wykształconą kadrą oraz rozwiniętą infrastrukturą społeczną.

Działania w projekcie obejmują:

1. Promocja (endogeniczna): 1.1.Konferencja prasowa.1.2.Spotkania z lokalnym środowiskiem gospodarczym1.3.Prezentacja na sezonowych wydarz. lokalnych.1.4.Forum Gospodarcze MOF GW.1.5.Imprezy plenerowe prezentujące walory MOFGW.

2. Promocja zewnętrzna: 2.1.Kampania medialna oraz współpraca z dziennikarzami. 2.2.Wizyty studyjne dziennikarzy. 2.3.Targi krajowe. 2.4. Targizagraniczne.2.5.Promocja ogólnopolska- kampania wizualna w środkach transportu zbiorowego.

3. Materiały promocyjno - informacyjne.

4. Wyposażenie Sali Konferencyjnej dla obsługi Biznesu i Inwestora.

5. Informacja i promocja projektu.

6. Zarządzanie projektem.

7. Test pomocy publicznej.

8. Tłumaczenia.

W listopadzie ubiegłego roku powołany zespół rozpoczął zapisy na targi, m.in. targi zagraniczne w Belgii, które wymagały wpłaty zaliczki. Wymogiem akceptacji zgłoszenia wysłanego przez stronę internetową była opłata w ciągu 5 dni od zapisu. Opłata została uiszczona - w kwocie 1600,00 EUR. 12 stycznia br. otrzymaliśmy fakturę dokumentującą ww. wpłatę. W ramach opłaty za ww. targi otrzymaliśmy również osobną fakturę za catering z doliczonym VAT.

W którym momencie powstał obowiązek podatkowy, jeżeli w listopadzie wpłaciliśmy zaliczkę, a wpłatę powyższą powinniśmy potraktować jako import usług?

Czy catering w ramach targów jest inaczej traktowany (faktura od podmiotu belgijskiego z naliczonym podatkiem), czy w tym wypadku nie rozpoznajemy importu usług?