Kiedy powstaje obowiązek podatkowy dla mediów?

W kwietniu 2018 roku spółka sprzedała nieruchomość inwestycyjną. Zgodnie z umową Sprzedający wystawił Najemcom faktury z tytułu zaliczek za okres do 30 kwietnia 2018 roku oraz dokonał zapłaty kosztów SCH od 1 kwietnia do dnia zamknięcia. Następnie w ciągu 60 dni od dnia zamknięcia dostarczono Kupującemu uzgodnienie kont, na którego akceptacje lub zgłoszenie uwag Kupujący miał 7 dni. Jeżeli Kupujący w ciągu 7 dni nie zgłosi uwag, to dostarczone uzgodnienie staje się ostatecznym uzgodnieniem. Z dalszych zapisów wynika, że jeżeli zgodnie z ostatecznym uzgodnieniem rzeczywiste koszty operacyjne przekroczą całkowite kwoty zaliczek, to Kupujący wypłaci Sprzedającemu różnicę (i to jest nasza sytuacja) w terminie 7 dni roboczych od daty, gdy uzgodnienie kont stanie się ostatecznym uzgodnieniem kont. Sprzedający dostarczył Kupującemu uzgodnienie, jednak Kupujący nie zaakceptował rozliczenia w terminie.

W związku z tym Sprzedający dalej czekał na akceptację. Akceptację otrzymał dopiero w styczniu 2020 roku.

W uzgodnieniu refakturowane są różne usługi: energia elektryczna, woda, ochrona, selektywna zbiórka odpadów, monitoring, pomiary elektryczne windy towarowej, obsługa techniczna, dostarczenie materiałów eksploatacyjnych, wymiana rury wodociągowej ect.

Kiedy zatem powstanie obowiązek podatkowy VAT dla mediów? Na bieżąco, w dacie wystawienia(fakturę wystawię dopiero teraz)? Kiedy powstanie obowiązek podatkowy dla pozostałych usług? Muszę korygować odpowiednie miesiące?