Kiedy powinna zostać przeprowadzona inwentaryzacja składników majątkowych będących własnością innych jednostek, powierzonych do używania, czyli tzw. obcych środków trwałych?

Kiedy powinna zostać przeprowadzona inwentaryzacja składników majątkowych będących własnością innych jednostek, powierzonych do używania, czyli tzw. obcych środków trwałych?

Na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy o rachunkowości składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone jej do sprzedaży, przechowywania, przetwarzania lub używania, powiadamiając jednostki o wynikach spisu, podlegają inwentaryzacji drogą spisu z natury. Niemniej z cytowanej ustawy nie wynika wprost, kiedy taka inwentaryzacja powinna zostać przeprowadzona.

Czy inwentaryzacja takich składników powinna odbyć się co roku w ostatnim kwartale roku obrotowego do 15 dnia następnego roku (dla większości jednostek będzie to 15 stycznia następnego roku)?

Czy też obce środki trwałe, znajdujące się na terenie strzeżonym, mogą być inwentaryzowane raz na 4 lata, kiedy przypada termin inwentaryzacji własnych środków trwałych na podstawie art. 26 ust. 3 pkt 3 ww. ustawy?

W jakiej formie powinna zostać powiadomiona jednostka o wynikach spisu obcych środków trwałych?

Czy istnieje jakiś wzór pisma, w którym powiadamia się o wynikach spisu?

Cytowana ustawa nie nakazuje przesłania np. arkuszy spisu z natury, obejmujących spisane, lecz niewycenione obce składniki majątkowe.

Czy tym samym można zastosować następujący sposób postępowania określony np. w instrukcji inwentaryzacyjnej danej jednostki bądź nakazany w umowie użyczenia: