Kiedy podatnik powinien rozpoznać import usług w przypadku zaliczki od kontrahenta z Niemiec za udział w targach?

Czynny podatnik VAT otrzymał faktury zaliczki od kontrahenta z Niemiec posiadającego unijny numer VAT. Pierwsza faktura zaliczka (40% usługi) wystawiona 10.09.2019 roku, za udział w targach, które odbędą się w roku 2020 - zapłacona 13.09.2019 roku, druga faktura zaliczka wystawiona 21.10.2019 (kolejne 40% wartości usługi) - niezapłacona.

Kiedy podatnik powinien rozpoznać import usług i w jakich miesiącach wykazać go w deklaracji VAT?

Po jakim kursie przeliczyć fakturę na złotówki?