Kiedy podatnik może zostać wezwany przez US do złożenia wyjaśnień?

Klient biura rachunkowego dostarczył pod koniec sierpnia faktury sprzedaży wystawione na kontrahenta unijnego (DE) w procedurze reverse charge. Klient nie wspomniał, że ma zamiar świadczyć takie usługi, nie dokonał rejestracji do VAT-UE. Dodatkowo w chwili wystawiania faktur nie był czynnym podatnikiem VAT. Urząd Skarbowy mógł najwcześniej zarejestrować podatnika jako unijnego od 1 września 2021 r. oraz nakazał jednocześnie rejestrację od tego samego dnia jako podatnika VAT biernego ze względu na korzystanie ze zwolnienia z art. 113. Zwrócił jednocześnie uwagę na fakt, że mogą nastąpić rozbieżności w raportowaniu VIES, bo podatnik niemiecki z pewnością wykaże te faktury w owej procedurze. Jak powinno wyglądać prawidłowe ujęcie tych faktur w rozliczeniach podatkowy? Co w tej sytuacji można lub trzeba zrobić aby uprzedzić ewentualne rozbieżności?