Kiedy należy wypłacić dodatkową nagrodę roczną?

Od dnia 01.01.2018r. realizujemy w gminie projekt unijny, w którym od dnia 01.01.2018r. jest zatrudniony koordynator (umowa o pracę) i od dnia 01.11.2018 r. zatrudniamy 2 osoby na podstawie umowy o pracę. Projekt kończy się w dniu 31.12.2019 r.

Czy prawidłowym będzie wypłacenie dodatkowej nagrody rocznej w ostatnim dniu trwania projektu tj. 31.12.2019 r. (w planie finansowym projektu na 2019 r. uwzględniono wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego)?

Czy też powinniśmy wypłacić dodatkowe wynagrodzenie roczne dla tych pracowników projektu z urzędu w I kwartale następnego roku?