Kiedy należy naliczać składki ZUS od kwoty wypłaconej pracownikowi jako refundacja zakupu okularów?

Pracownik wykonał badania profilaktyczne w październiku 2015 r., które ważne są do 2021 r. i mając zalecenie, że praca przy monitorze ekranowym w okularach korygujących wzrok. W zakładzie funkcjonuje zarządzenie, że ekwiwalent za okulary przysługuje raz na dwa lata. Pracownik ostatnio korzystał z takiego ekwiwalentu w 2012 r., czyli dwa lata już minęły, jednak po ostatnim badaniu nie zrobił sobie okularów i dopiero teraz w marcu 2017 r. przedłożył wniosek o ekwiwalent i fakturę za zakup. Pracownik był u lekarza okulisty, ale nie robił ponownych badań profilaktycznych.

Czy w związku z powyższym należy wypłacić ekwiwalent i pobrać podatek oraz naliczyć składki ZUS, czy wypłacić ekwiwalent nie potrącając należnych składek?