Kiedy można odpisać z ksiąg rachunkowych koszty upomnienia od mandatu, który uległ przedawnieniu?

Wyksięgowanie nadpłat za mandaty karne kredytowane. Dłużnicy wpłacają na konto gminy w kasie urzedu często większe kwoty np. o 0,10 zł, 0,40 zł, które oczywiście ze względu na gospodarność nie są zwracane przekazem pocztowym. Mandat przedawnia się zgodnie z art. 45 par. 3 kodeks wykroczeń z upływem 3 lat.

Czy w związku z tym nadpłaty również ulegają przedawnieniu po tym okresie?

Po jakim czasie należy je odpisać z ksiąg rachunkowych?

Kiedy można odpisać z ksiąg rachunkowych koszty upomnienia od mandatu, który uległ przedawnieniu?