Kiedy możliwe jest refakturowanie kosztów usług?

W 2017 i 2018 roku zostały wystawione faktury dotyczące usługi przeniesienia klimatyzatorów wraz z dokumentacją techniczną, których nabywcą była Spółdzielnia mieszkaniowa. Wystawiono łącznie 4 faktury ze stawką VAT 23%. Klimatyzatory przynależą do lokalu usługowego z tytułu odrębnej własności w budynku mieszkalnym. Na zlecenie Spółdzielni przeniesione zostały z wielostanowiskowego garażu podziemnego na zewnątrz budynku z uwagi na protesty mieszkańców. Na posiedzeniu Rady Nadzorczej w 2021 r. zaproponowano, aby koszty przeniesienia poniósł właściciel lokalu użytkowego. W związku z powyższym pojawia się kwestia formalna takiego obciążenia. Spółdzielnia ma świadomość, że po takim czasie nie jest możliwe przeniesienie kosztów poprzez refakturę z uwagi na obowiązek podatkowy, który upłynął odpowiednio w 2017 i 2018 r. W jaki inny sposób można obciążyć właściciela lokalu?