Kiedy i w jaki sposób należy wprowadzić równoważny system czasu pracy?

W chwili obecnej mamy w swoim urzędzie miasta podstawowy system czasu pracy (8 godzin dziennie, w przeciętnie 5 dniowym tyg. pracy, przeciętnie 40 godz. tygodniowo w 3-mies. okresie rozliczeniowym). Chcielibyśmy wprowadzić czas pracy, w którym od poniedziałku do środy pracownicy pracują od 7.30-15.30 (8 godz), w czwartek 7.30-17.00 (9,5 godz.), piątek 7.30-14.00 (6,5 godziny). Czy w związku z tym musimy wprowadzić inny system czasu pracy, np. równoważny? Czy będzie to wymagało od nas specjalnych zabiegów, jak np. skrócenie okresu rozliczeniowego lub, w przypadku pozostawienia 3mies. okresu rozliczeniowego, konieczność powiadomienia PIP (brak związków zawodowych). Jak się ma wydłużony w czwartek (9,5 godz.) czas pracy do art. 148 pkt 3 kp, czy pracownik może złożyć oświadczenie,że nie będzie korzystał z uprawnienia z art. 148 pkt 3 kp?