Kiedy firma powinna wykazać import usług w deklaracji VAT w przypadku otrzymywania opóźnionych faktur ?

Firma zakupuje dużo usług transportowych od podmiotów zagranicznych. Z tego tytułu wykazuje import usług w podatku VAT. Często zdarzają się opóźnienia w otrzymywaniu faktur kosztowych (nawet kilkumiesięczne) - np. usługa została wykonana w styczniu, a faktura otrzymana w maju.

W których miesiącach firma powinna wykazać ten import usług w deklaracji VAT?

Czy firma może wykazywać import usług na bieżąco w momencie otrzymania faktury (w tym wypadku w maju), a jeśli nie to jakie konsekwencje grożą spółce za stosowanie takich uproszczeń?