Jakim dokumentem pracownik powinien udowodnić ukończenie szkoły wyższej?

Pracownik przyniósł do zakładu faks - zaświadczenie o ukończeniu studiów z datą wystawienia 22 października 2007 r., którego nie przyjęłam. Oryginał zaświadczenia o ukończeniu studiów pracownik dostarczył w styczniu 2008 r. Data wystawienia zaświadczenia jest 18 grudnia 2007 r., czyli jest inna niż na faksie.

Czy faks można uznać za dokument i na jego podstawie potwierdzić za zgodność z oryginałem i od tego momentu naliczyć uzupełnienie urlopu wypoczynkowego?

Czy pracownikowi należy się uzupełnienie urlopu wypoczynkowego w momencie złożenia zaświadczenia, czy też od daty wystawienia zaświadczenia, tj. grudnia 2007 r.?