Jakim dokumentem obciążyć wykonawcę karą pieniężną za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia?

Przedsiębiorstwo wodno-kanalizacyjne otrzymało z Urzędu Miasta decyzję nakładającą karę za zajęcia pasa drogowego bez zezwolenia zarządcy. Kara dotyczy robót, które wykonywał wykonawca na rzecz przedsiębiorstwa. Przedmiotową karą przedsiębiorstwo postanowiło obciążyć wykonawcę. Czy prawidłowe będzie obciążenie na podstawie noty księgowej?