Jakiego rodzaju dowody księgowe powinny być wypełnione przy wypłacie środków pieniężnych z automatu?

Jesteśmy Spółką która prowadzi działalność w zakresie gier na automatach i gier na automatach o niskich wygranych. Naszą działalnością jest dzierżawienie automatów o niskich wygranych. Automaty te podlegają rozliczeniu dla celów podatku dochodowego (CIT) raz w miesiącu. Operator automatu rozlicza poszczególne automaty, poprzez spisanie licznika wpłat i wypłat pieniężnych. Wpłaty stanowią przychody, a wypłaty stanowią koszty. Powstała dodatnia różnica stanowi dochód. Przy rozliczeniu wypłacana jest również nadwyżka środków pieniężnych w automacie. Rozliczenie automatów dokonywane jest w różnych dniach miesiąca, uzależnione to jest od ilości punktów z automatami i odległością pomiędzy punktami obsługiwanymi przez danego operatora. To powoduje że nie można ustalić jednej stałej daty do rozliczenia automatów. Po rozliczeniu automatu, zdarzają się sytuacje, gdy w automacie znajduje się duża ilość środków pieniężnych, które są przez operatora wypłacane - bez dokonania rozliczenia automatu - po dokonaniu rozliczenia miesięcznego, aby zapobiec ewentualnym włamaniom do automatów i utratą dużej ilości pieniędzy. Wypłacone pieniądze wpłacane są na konto bankowe Spółki. Reasumując mamy więc sytuacje, gdzie przykładowo rozliczenia automatu dla celów podatku dochodowego za m - c styczeń dokonano 16 dnia stycznia i po tej dacie wypłacana jest nadwyżka gotówki z automatu. Wypłaty nadwyżki gotówki mogą następować do kolejnego miesięcznego rozliczenia liczników w automacie, np. 24 lutego, w którym nastąpi rozliczenie za m - c luty.

Czy w takich przypadkach przy wypłacie środków pieniężnych, po dokonanym rozliczeniu miesięcznym, powinniśmy rozpoznać przychód dla celów podatku dochodowego od osób prawnych od wypłaconej gotówki, czy też wystarczy jednorazowe rozliczenie miesięczne na podstawie spisanych stanów liczników z automatów o niskich wygranych raz w miesiącu?

Jakiego rodzaju dowody księgowe powinny być wypełnione przy wypłacie środków pieniężnych z automatu?