Jakie zasady obowiązują w odniesieniu do wadium wykonawcy, którego oferta podlega odrzuceniu?

Zamawiający prowadzi postępowanie poniżej progów unijnych w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 p.z.p. Złożono 4 oferty. Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 p.z.p. wezwał wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych i ten wykonawca przesłał w wyznaczonym terminie żądane dokumenty. Jednak po analizie ich treści stwierdzono, że zaświadczenie z ZUS zostało wystawione wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Zamawiający wezwał zatem wykonawcę, na podstawie art. 128 ust. 1 p.z.p., do uzupełnienia tego dokumentu, który będzie prawidłowo wystawiony tj. wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Wykonawca nie przesłał do zamawiającego w wyznaczonym terminie prawidłowo wystawionego dokumentu. Zatem jego oferta, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c. p.z.p., podlega odrzuceniu. W takiej sytuacji zamawiający w dalszym ciągu proceduje oceną pozostałych ofert i w związku z tym wzywa kolejnego wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych (art. 274 ust. 1 p.z.p.). Ponieważ termin związania ofertą upływa w dniu 12.11.2021 r., zachodzi obawa, że do tego czasu postępowanie nie zostanie rozstrzygnięte. Zatem zamawiający, na podstawie art. 307 ust. 2 p.z.p., zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu i przedłużenie ważności wadium.

W którym momencie i na jakiej podstawie zawiadamiamy wykonawcę o odrzuceniu jego oferty i zatrzymaniu wadium?

Czy występując do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą oraz przedłużenie ważności wadium uwzględniamy również wykonawcę, którego oferta została odrzucona?

Czy w przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została odrzucona nie przedłuży terminu związania ofertą i ważności wadium, zamawiający będzie mógł zatrzymać wadium tego wykonawcy (zostało ono wniesione w pieniądzu)?