Jakie zapisy należy wprowadzić, żeby udostępnić pracownikowi auto służbowe do użytku prywatnego?

Firma zatrudnia około 150 pracowników. W przedsiębiorstwie używane są samochody firmowe, które do tej pory wykorzystywane były jedynie do celów służbowych. Obecnie pracodawca wyraża zgodę na używanie ich również dla celów prywatnych pracowników.

Jakie zapisy powinny znaleźć się w regulaminie przedsiębiorstwa?

Jakie zapisy powinny być zawarte w umowie pomiędzy pracownikiem a pracodawcą?

Jakie dokumenty powinny znaleźć się w teczce akt osobowych pracownika korzystającego z samochodu firmowego dla celów prywatnych?