Jakie wymogi formalne musi spełnić firma Y, żeby przetwarzanie opakowań firmy X na wypełniacz przesyłek było zgodne z przepisami?

Firma X zarejestrowana w Wielkiej Brytanii jest zarejestrowana w celach podatkowych również pod Polskim NIP. Firma X zakupuje produkty w opakowaniach, które są przesyłane na magazyn firmy Y, gdzie następnie są częściowo przepakowywane i wysyłane do klientów końcowych. Jeśli klient jest klientem polskim, fakturuje go firma Y. Jeśli zagranicznym, fakturuje go firma X. W związku z tym, że firma Y chciałaby zredukować ilość wytwarzanych odpadów, chciałaby zakupić urządzenie do cięcia kartonu w celu cięcia na wypełnienie kartonów przychodzących na magazyn, które nie nadają się do wysyłki do klienta i które pochodzą z przepakowanego towaru. Czyli firma X kupuje produkt w opakowaniu, firma Y go przepakowuje i pierwotne opakowanie przetwarza w celu użycia jako wypełniacz wysyłki do klienta.

Jakie wymogi formalne musi spełnić firma Y, żeby przetwarzanie opakowań firmy X na wypełniacz przesyłek było zgodne z przepisami?