Jakie warunki trzeba spełnić, aby zastąpić przechowywanie dokumentów z tytułu podróży służbowych z oryginałów na wersje elektroniczne?

Pracownicy mają dostęp do specjalnej platformy, gdzie archiwizują wszystkie dokumenty związane z podróżami służbowymi. Do księgowości, oryginały dokumentów nie zawsze docierają. Księgowość, będzie miała udzielony dostęp do platformy ze skanami dokumentów, dołączonych przez pracowników do rozliczenia delegacji.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby zastąpić przechowywanie dokumentów z tytułu podróży służbowych (faktury za hotel, faktury za paliwo, paragony itp.) z oryginałów na wersje elektroniczne pod kątem ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych?