Jakie warunki spełnić, by wdrożyć system związany z przyjmowaniem i przechowywaniem faktur przesyłanych drogą elektroniczną?

Planujemy wdrożyć i przyjmować faktury przesyłane drogą elektroniczną w drodze porozumienia z danym dostawcą na dedykowany w tym celu adres e-mail. Faktury będą drukowane, rejestrowane w dzienniku korespondencji i przekazywane w obowiązujący w firmie obieg dokumentów tak samo jak faktury dostarczane w formie papierowej pocztą, kurierem, dostarczane osobiście przez dostawcę, czy naszego pracownika. Będziemy także prowadzić rejestr porozumień z kontrahentami, którzy będą w taki sposób dostarczać faktury.

Jakie przepisy regulują te kwestie?

Czy musimy spełnić inne, dodatkowe warunki, aby wdrożyć taki proces w firmie?