Jakie skutki wywołuje zapewnienie posiłków podczas zagranicznej delegacji?

Jak poprawnie rozliczyć delegację i diety pracownika posiadającego służbową kartę płatniczą? Załóżmy, ze pracownik był w delegacji zagranicznej, miał zapewnione nocleg i śniadanie w hotelu, obiad podczas spotkania z klientem a za kolację z pracownikami innych zespołów, mającej na celu integrację i budowanie relacji, zapłacił swoją kartą służbową. Czy w tej sytuacji kiedy miał zapewnione wszystkie posiłki, napoje, itd. musimy naliczać mu jakiś % diety? czy pracownik może z tego zrezygnować? Drugie pytanie, dotyczy konieczności opodatkowania użytkownikowi karty, wydatków ponad ustawowy limit diety? Czy jeśli pracownik wykaże ze wydal na kawę dla samego siebie więcej niż wynosi limit, musimy mu doliczać nadwyżkę do przychodu? Pracownik ma na rozliczenie wydatków z karty 3 m-ce, natomiast rozliczenie delegacji musi nastąpić w ciągu 2 tygodni od wyjazdu, czy zatem rozliczenie późniejsze spowoduje utratę prawa do diety, w sytuacji gdy ona ewentualnie przysługuje?