Jakie skutki może powodować złożenie oferty w formie elektronicznej z niepodpisanym formularzem ofertowym?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Nowakowski Wojciech
Odpowiedzi udzielono: 17 kwietnia 2023 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji. Składanie ofert odbywa się przez komercyjną platformę do składania ofert. Wykonawca składa ofertę na platformie w taki sposób, że wypełnia formularz systemowy, w którym wpisuje nazwę i adres firmy oraz kryteria oceny ofert - w tym przypadku cenę i gwarancję, następnie załącza podpisane załączniki wymagane w SWZ i chcąc wysłać całość musi jeszcze pobrać wygenerowany z systemu plik, który zawiera wprowadzone wcześniej dane (dane firmy, kryteria oceny ofert) i następnie wysyła ofertę, zatwierdzając czynność złożeniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego, lub podpisu osobistego. Dopiero wówczas można wysłać ofertę. Zamawiający w SWZ zapisał, że: "treść oferty musi być zgodna z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia" oraz że: "wraz z ofertą sporządzoną zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ należy złożyć...", a także zapis, że: "w przypadku podania różnych wartości dotyczących kryteriów oceny ofert w formularzu systemowym i formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ) Zamawiający uzna za wiążące dane z formularza ofertowego (zał. nr 1)". Zamawiający nie wymagał złożenia formularza cenowego lub wyszczególnienia elementów zamówienia.

Co powinien zrobić zamawiający, biorąc powyższe pod uwagę, gdy:

1. Wykonawca wypełnił formularz systemowy, podając nazwę firmy (bez adresu), NIP, kryteria oceny ofert, podpisał wygenerowany plik i wysłał. Nie załączył podpisanego formularza ofertowego wymaganego w SWZ oraz pozostałych wymaganych oświadczeń (z art. 125 p.z.p.).

2. Wykonawca wypełnił formularz systemowy (podał dane firmy, kryteria oceny ofert), załączył wymagany formularz ofertowy (zał. nr 1) i oświadczenia z art. 125 p.z.p., wygenerował i podpisał plik systemowy z danymi firmy i kryteriami oceny ofert i całość wysłał, ale załączony formularz ofertowy nie został podpisany?

W SWZ jest zapis, że przed załączeniem plików należy je podpisać.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX