Jakie są zasady ewidencji kosztów kwalifikowanych w ramach dotacji z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej?

Uczelnia realizuje projekt dotyczący wymiany akademickiej finansowany przez NAWA. Podczas spotkania z przedstawicielami w/w instytucji ich biegły rewident przedstawił uczelniom jako rekomendowane rozwiązanie, w którym koszty bezpośrednie powinny zostać zaksięgowane na kontach w grupie 6 jako RMC i dopiero w momencie zatwierdzenia raportu zostać przeksięgowane na konta w grupie 5. Nigdy nie księgowaliśmy w ten sposób projektów i nie chcemy robić wyróżnika właśnie dla tych z NAWA. Argumentowali to koniecznością oczekiwania na decyzję czy będą to wydatki kwalifikowane czy nie. My księgujemy od razu na 5 jako kwalifikowane a dopiero gdyby w raporcie były zastrzeżenia i trzeba byłoby zwrócić środki przenosimy na inną analitykę jako niekwalifikowane. W naszej opinii koszty w momencie poniesienia już są definitywne.

Czy powinniśmy się zastosować to wytycznych NAWA?