Jakie obowiązki ma pracodawca zatrudniający podwykonawcę na terenie firmy?

Jesteśmy firmą produkcyjną korzystającą z usług firm podwykonawczych. Świadczą oni dla nas usługi na terenie naszego zakładu pracy oraz na terenie naszych klientów. Pracodawca przyjmujący na swoim terenie osoby zewnętrze odpowiada za ich bezpieczeństwo.

1. Jakich dokumentów może i powinien wymagać pracodawca zlecający pracę firmie podwykonawczej żeby zabezpieczyć kwestie BHP i prawa pracy np. w przypadku ewentualnego wypadku na terenie naszej firmy (badania okresowe, uprawnienia na dane stanowisko, itd.)?

2. Czy możemy przechowywać takie dokumenty, a jeśli nie to jak udowodnić w razie sporu lub wypadku, że dopuściliśmy do pracy tylko podwykonawców posiadających ważne i odpowiednie badania i uprawnienia.

3. Jakie zapisy powinny być zawarte w umowie pomiędzy pracodawcą, a podwykonawcą żeby wszystkie aspekty prawne były zabezpieczone?