Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w związku ze zmianą nazwiska pracownika?

We wrześniu przyjęto na umowę o pracę pracownicę z Ukrainy z pozwoleniem na pracę (pobyt stały) w Polsce. Z dniem dzisiejszym pracodawca dowiedział się, że pracownic nie ma na nazwisko X, jak wszędzie podawał, i było na wszystkich dokumentach, tylko Y, ponieważ w sierpniu wzięła ślub i zmieniła nazwisko. Dopiero teraz pracownica będzie zmieniała wszystkie swoje dokumenty (paszport, zgłoszenie tego faktu w konsulacie, wyrobienie nowej karty stałego pobytu it.p.).

Z jaką datą należy zmienić dane pracownika w ZUS?

Czy zgodnie z datą na akcie małżeństwa, czy dopiero z datą zmiany wszystkich dokumentów, którymi posługuje się na terenie Polski?

Czy wszystkie dokumenty w teczce osobowej z nazwiskiem, które nie jest aktualne powinny zostać?

Czy należy uznać, że pracownik na "wstępnie" oświadczył nieprawdę dot. swoich danych?

Czy należy zostawić wszystkie dokumenty w teczce, które dotychczas otrzymano, a teraz dodać tylko oświadczenia o zmianie dokumentów, nazwiska it.p.?